Do tej pory w firmie Apator, w której pracuje około 500 komputerów i kilka tysięcy programów informatycznych, zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem odbywało się przy pomocy papierowych formularzy. Taki system był wyjątkowo mało wydajny, a szczególną trudność sprawiała prawidłowa ewidencja licencji i programów. Tym bardziej, że przeważająca część pracowników dysponuje dostępem do sieci i może ściągać na firmowe dyski dowolne aplikacje.

Zarząd firmy zdecydował więc o wdrożeniu specjalnej aplikacji do zarządzania infrastrukturą IT i legalnością oprogramowania - LOG System 2.0. Instalację oraz audyt przeprowadzili informatycy BKK Inwest. Sama instalacja systemu trwała trzy dni i objęła około 500 komputerów. Dodatkowo przeprowadzony został trzymiesięczny audyt pozostałych urządzeń tj. monitory, klawiatury, myszki itp., dokumentacji oraz dokładny spis podzespołów, z których zbudowany jest każdy z kilkuset pecetów. Dzięki temu administrator może bardzo szybko uzyskać dokładne informacje o konkretnym komputerze - numerze seryjnym obudowy i każdego z podzespołów, dacie produkcji, upływie terminu gwarancji, numerze licencji na oprogramowanie.

Dzięki wdrożeniu aplikacji administrator na bieżąco otrzymuje informacje o każdej próbie instalacji oprogramowania na jednym z 400 podległych mu pecetów. Pełną wiedzę na temat stanu prawnego przekazano do działu IT w postaci specjalnego raportu. Dokument zawierał informacje o wszystkich programach zainstalowanych na poszczególnych komputerach wraz z informacją o ich legalności. W ten sposób administrator uzyskał wiedzę o tym, które programy są w pełni legalne, a które należy możliwie szybko zalegalizować np. dokupić brakujące licencje na dodatkowe stanowiska. W przypadku tak rozległej infrastruktury znaleziono oczywiście aplikacje, które należało natychmiast usunąć. W efekcie Apator będzie mógł poszczycić się certyfikatem "Legalna firma", który stanowi gwarancję uczciwości w razie kontroli policji lub inspektorów skarbowych.